4 cách làm giúp công ty bạn ở Bình Dương đã sử dụng văn phòng phẩm một cách có hiệu quả.

Việc sử dụng văn phòng phẩm một cách có khoa học sẽ giúp cho công ty của bạn ở Bình Dương tiết kiệm có hiệu quả hơn. Hôm  nay văn phòng phẩm Bình Dương chia sẽ cho các bạn kinh nghiệm sử dụng văn phòng phẩm một cách có hiệu quả.

công ty cung cấp văn phòng phẩm tại bình dương

1.      Căn cứ vào nhu cầu của mỗi phòng, mỗi bộ phận ở các

Trước khi định mua đồ dùng văn phòng phẩm cho công ty của bạn tại Bình Dương, bạn hãy tập hợp nhu cầu văn phòng phẩm của mỗi phòng ban, bộ phận rồi lên danh sách những thứ cần mua. Cách làm này giúp bạn kiểm soát số lượng, chủng loại các đồ dùng cần đặt mua, tránh việc mua vật dụng văn phòng phẩm này quá nhiều hay quá ít gây lãng phí. Nhờ đó, bạn còn có thể tính toán trước chi phí mua sắm.

công ty cung cấp văn phòng phẩm tại bình dương

2. Dự trữ văn phòng phẩm ở một nơi nhất định

Đồ dùng văn phòng phẩm, vật tư văn phòng cần được đặt ở một phòng nhất định, giúp việc phân bổ và giám sát dễ dàng. Bạn nên thường xuyên giám sát số lượng còn trong kho để biết các nhân viên trong công ty ở Bình Dương có sử dụng lãng phí hay không cũng như biết phòng ban nào sắp hết để cấp phát, thu mua kịp thời, phục vụ nhu cầu công việc của các nhân viên.

công ty cung cấp văn phòng phẩm tại bình dương

3. Đưa ra định mức sử dụng

Mỗi loại văn phòng phẩm phải có định mức sử dụng và bộ phận hành chính lập định mức sử dụng cho từng phòng ban và cấp phát theo số lượng đó. Hàng quý, phòng hành chính nên rà soát lại định mức sử dụng văn phòng phẩm và bổ sung cho phù hợp.
Bạn hãy luôn giám sát danh sách các đồ dùng văn phòng phẩm của công ty để đặt mua kịp thời. Bên cạnh đó, bạn có thể kiểm tra xem có nhân viên nào tự ý mang đồ dùng văn phòng phẩm của công ty về nhà hay không.

công ty cung cấp văn phòng phẩm tại bình dương

4. Tái sử dụng khi có thể

Rất nhiều đồ dùng văn phòng phẩm có thể tái sử dụng để tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường. Với các loại giấy in, chúng ta có thể tận dụng lại các tờ giấy còn trắng một mặt để làm giấy nháp, in tài liệu không quan trọng, tài liệu nội bộ. Công ty có thể đặt thùng giấy tái chế ở gần chỗ ngồi của các nhân viên, gần máy in, máy photocopy…

Bên cạnh đó, các nhân viên có thể chia sẻ những vật dụng mình không dùng đến cho người khác như: kẹp ghim, kẹp bướm, giấy note, bút nhớ, cặp tài liệu… Cách làm này giúp tận dụng tối đa công năng của văn phòng phẩm và giảm chi phí mua sắm mới khi chưa cần thiết.

công ty cung cấp văn phòng phẩm tại bình dương

Văn phòng phẩm là một cách hay để cải thiện hình ảnh của doanh nghiệp tại Bình Dương trong nhận thức của khách hàng. Văn phòng phẩm là một phần quan trọng trong xây dựng và củng cố hình ảnh doanh nghiệp vì chúng thể hiện nhiều thông tin về doanh nghiệp ở Bình Dương. Văn phòng phẩm được thiết kế tốt với chất lượng cao và hấp dẫn người xem sẽ làm nổi bật hình ảnh doanh nghiệp của bạn.

Hãy lựa chọn cho doanh nghiệp của bạn một địa chỉ đáng tin cậy để được cung cấp các mặt hàng văn phòng phẩm chất lượng và uy tín.

Liên hệ : 06503.712291 - 0918-579.802